混凝土企业资金风险的防范

2018-08-17

                                             混凝土企业资金风险的防范                                                                  

  混凝土企业在签订混凝土供需合同时会遇到各种各样的风险,供需合同风险主要有结算、产品质量缺陷、混凝土产品定价、合同主体资格和履约能力等风险防范。根据几年来的销售经历,写出如下心得,供同行的朋友们参考。


结算风险防范

前提按图纸结算,合同结算风险防范建议:


1、要买方提供完整资质和图纸。审查对方签订合同的资格和履约能力的情况,合同中明确约定:签约时买方应当向卖方提供全套完整图纸,并将该图纸作为合同附件确定施工的数量。


2、约定变更处理方式。合同中明确约定:施工过程中,施工单位与建设单位签订的洽商变更如涉及图纸修改,导致混凝土用量发生变更时,买方应及时以书面方式通知卖方,并提交变更后的图纸。


3、明确约定供应范围。应当明确约定是对整个工程的所有部位供应混凝土还是只对该工程中的某些部位供应混凝土,对某些部位供应混凝土的,应当对具体部位做出明确、具体的约定。最好约定不同部位所需的混凝土强度、外加剂、标号,主要是价格,包括含税不含税。

4、约定未包含及损害计价。合同中明确约定:图纸中未包括部位实际使用混凝土数量的结算方式及现场损耗计价方法。超出生产任务单数量的部分供应要及时签单确认。


5、一车一票结算注意事项。除按图纸结算时买方签字的供货单仍有作用,并确认买方签字的供货单人员的身份。一车一票结算的供货过程中,要注意及时对账,对外加剂的使用、超时费用、泵费的有无,都要详细计算,签字签章确认,并保存依据。这些对账结果是结算凭据。派外调人员在工地现场其中一个目的就是了解施工单位的实际情况,观察搜集利益方面的证据,保存第一手资料。


6、凭一车一票结算还要注意:数量验收的方法和标准,合同一般有约定,根据合同的验收方式,数量误差的标准,或者对方另外核验的依据,双方要及时签字确认,不要因为数量误差给结算带来损失。


产品质量缺陷风险防范

产品质量缺陷风险防范建议:


1、明确约定提出质量问题的时间。合同应约定,如果出现质量问题应在28天强度检测报告出来后一周内向混凝土公司书面提出,或工程的部分项验收报告出来后的一周内书面提出。若没有及时提出,日后发现确属于施工单位的问题,或者不能证明混凝土公司的问题,要合理协商处理办法,并作好笔录由双方签字确认。


2、做好试块取样封存和养护。每一批次混凝土到施工现场后,混凝土公司取样员和施工方、监理一起现场取样,然后由施工方和监理做上标记拍照记录,混凝土公司和工地分别拿去养护,送检前混凝土公司和施工方先对试块进行检测,记录结果。同时在合同中明确约定:如果工地送检和验收出现质量问题,则是施工方责任,与混凝土公司无关。


3、做好质量跟踪服务。例如:对施工方违规操作问题(浇筑现场往罐车加水),实验室技术人员马上要求施工方改正,并在现场拍照取证,把有关资料发函到项目部告知施工方。


4、快速原则。早发现、早处理。

  

5、保密原则。在发现质量问题前兆时,要尽量让少的人知道,尽快补救,获得对方认可签字的依据。


企业清欠问题

针对混凝土企业清欠问题,要做好事前防范、事中控制、事后补救三个环节。


1、事前防范

(1)建立客户信用管理机制,审慎选择合作对象

案例分析:A搅拌站与施工企业签订商品混凝土买卖合同,约定由A搅拌站提供商品混凝土,浇筑达到一定层数办理结算,付总用量的60%的款项,到期后该公司未付货款。A搅拌站诉诸法院,一审判决支持A搅拌站请求,但执行时经法院调查,被告无可执行财产,且该公司已被吊销,执行中止,造成损失,这就是合同前期审查不严格造成的结果。

法律对混凝土交易的从业主体资格未做限制性规定,个别企业具有法律上的主体资格,实际上却没有履约能力。如果与此类企业签订合同,将给企业带来损失。合同对象的审查和考察时十分重要的环节,不是什么工程都应该提供混凝土的合作。


(2)严格审查买卖合同,确保内容规范、条款完备


重点为付款条款。要明确约定付款时间,尤其是全部货款付清的期限。由于混凝土货款是随工程施工进度加理结算后分期付款的,因此避免出现“工程浇筑第五层时付款70%”、 “按业主付款进度同比例支付”、“工程主体封顶后付70%”、“工程竣工后付清款项”等付款条件模糊、付款期限不明确的条款。


这都会给回收货款和诉讼带来困难,一旦发生纠纷将很难保护混凝土企业的权利。所以明确约定付款方式和付款办法很重要。当有银行承兑汇票时,最好约定折现基数,以及能够接受总货款比例的多少的承兑汇票。

2、事中控制

(1)严格控制“量差 ”,防止结算亏损法律风险

  混凝土企业要加强过程控制,防止出现大额结算亏损。

一、要保质保量生产供应混凝土,利用车载GPS监控手段防止搅拌车司机盗卖混凝土;

二、要确保客户授权代表在每车混凝土运输单上都签字认可混凝土质量合格、数量准确;

三、销售、预算人员要在施工浇筑前后勘察混凝土浇筑情况,掌握混凝土跑模、涨模或图纸外用混凝土证据,及时与客户办理混凝土超额用量确认手续;

四、技术人员要及时解决混凝土质量争议问题,防止客户借机扣减混凝土结算量;

五、卸货时间是否按照规定超时,超时计算超时费。


(2)加强应收账款监控与催收,做好定期对账工作

  

混凝土企业销售或财务部门应定期与客户进行应收账款对账,保持双方账目相符,并要求其在对账单上签字盖章予以确认。


对帐单据要定期有欠款方盖章,盖的须是公章、财务章。对帐单与供货单是有区别的,供货单是对货物的确认而不是对欠款的确认。供货单据上签字人员一般没有单价、金额、欠款金额的核对权,所以一旦欠款方对价格有意见时,发生诉讼也会有风险,所以对账单得确认很重要。


(3)加强应收账款监控与催收,做好定期对账工作


业务员下工地主要了解对方工地的施工情况,混凝土买卖合同履约中发现买方公司资金严重短缺没经济实力时,继续执行合同将来资金风险巨大,停止供货且要求及时结款,一旦不靠谱就要诉讼保全财产,减少损失。


(4)加强文件资料管理,确保履约文书证据效力。

  

混凝土企业应建立合同履约档案管理制度,安排专人对每一项工程都建立档案资料,要确保招投标资料、混凝土买卖合同等资料的完整,还要注意在合同履行过程中买卖双方的相关往来文件的积累和保存。

例如:在混凝土供货量、产品质量等争议处理过程中的工程施工图、混凝土技术资料、资料交接单等书面资料;在混凝土价格调整时,双方签订的书面补充约定;客户支付的支票、承兑汇票、电子汇票等票据及影印资料;在催收混凝土货款时,双方的往来函件,包括催款函等。特别是调价的时间和比例,要明确具体并存入档案。

3、事后补救

(1)向客户发函

背着诚实信用原则,按合同严格执行,及时发现合作企业的问题,主要靠管理工地的业务员要勤于了解施工单位的情况,及时反馈有价值的信息,特别是涉及混凝土公司利益的重要信息。发现风险时,要给客户及时发业务函、催款函,这些都作为往来的正式文件,并带回执,留依据和证据。


(2)保留相关违反合同的证据;

合同文本要经常查阅,业务员到工地随时注意违反合同的证据,书面形式或者图片形式,最好一式两份,双方签字确认。


(3)保留客户还款相关证据;

每次催款都是艰苦的过程,当违反合同不能及时付款时,业务员要让对方办理付款方式和计划,包括付款承诺书,这些书面证据,对混凝土企业资金风险的防范有一定作用,诉讼时的时效起算点证据。


(4)适度办理债权转让,依法规范相关手续;

如果有的施工企业和混凝土企业有共同的利益关系者,三角债关系,适时进行顶替欠款,省时省力,化解风险,债权转让出后就减少了债务。


(5)依法申请支付令,及时高效追收应收账款;

当施工单位不能按合同约定付款,没有其他争议内容,可以申请人民法院下发支付令,督促对方及时付款。申请支付令,必须向有管辖权的人民法院提出申请.依照法律规定,有权管辖此类案件的法院只能是债务人住所地的基层人民法院;债务人的住所地与经常居住地不一致的,应由债务人经常居住地的基层法院管辖.这样也是节约时间,减少诉讼成本。


(6)争议解决方式选择仲裁,因为仲裁的时间较快。

按合同约定的解决纠纷方式,有仲裁或诉讼条款,双方都认可的方式进行仲裁或诉讼,但一定要注意诉讼时效问题。一般选择仲裁可以节约时间,一次裁决就可进入执行,比诉讼解决的二审终审要节约诉讼成本。

当然,有些情况要根据业务的具体细节来决定仲裁或诉讼策略,该起诉的必须到法院起诉。


(7)解决完争执的诉讼问题,债权债务的执行和落实,有些是靠法院申请执行,有些是和解自愿执行。特别是自愿执行时,有一个陷阱,那就是抵房、抵车、抵物问题,这个问题在合同中有明确约定接收的条件和比例时,尽量取得价格的合理依据,避免对方抬高市场价格而被迫就范。


以上各个环节,作为混凝土企业销售人员,必须对合同全面了解和具体执行。另外合同涉及到混凝土企业其他职能部门的人员,都要严格把关,各司其职,防患未然。这样管理才能防范资金的风险,减少给企业带来不该有的损失。


来源:门峡市江泰商砼有限公司(薛建英)